في مقالنا لليوم بعنوان انذار كتابي للموظف في السعودية سيوضح لكم أفضل محامي قضايا عمالية في السعودية تعريف هذا النموذج بالإضافة إلى شكله القانوني المناسب، وكيفية صياغته بطريقة تحفظ حقوق الجميع.
اطلب استشارة فورية حول حقوق الموظف عند الإنذار عبر أرقامنا الموضحة في صفحة اتصل بنا.
جدول المحتويات
انذار كتابي للموظف في السعودية
الإنذار الكتابي هو إشعار رسمي يُوجهه صاحب العمل إلى الموظف لتنبيهه إلى وجود مخالفة أو قصور في أدائه الوظيفي، وإعطائه فرصة لتصحيح الوضع والامتثال للتعليمات والسياسات المعمول بها في المنشأة.
ويُعد الإنذار الكتابي خطوة سابقة على اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر صرامة كالخصم من الراتب أو الفصل من الخدمة.
ولتقديم هذا الإنذار يجب أن تستوفي الحالة بعض من الشروط القانونية لإنذار الموظف، وتكون وفقًا لما يلي:
- وجود سبب قانوني، يجب أن يكون هناك سبب مشروع ومحدد للإنذار، مثل سوء أداء العمل، التأخير المتكرر، أو عدم الالتزام بالسياسات الداخلية. كما في نص المادة 80 من نظام العمل.
- توثيق المخالفة، يجب توثيق المخالفة بشكل دقيق، ويتضمن ذلك تقديم أدلة تؤكد حدوث المخالفة.
- إعلام الموظف، يجب أن يُعلم الموظف بالمخالفة المنسوبة إليه، ويكون لديه الفرصة للدفاع عن نفسه أو تقديم توضيحات وهذا ما أشارت إليه المادة 80 من نظام العمل.
- كتابة الإنذار، يجب أن يكون الإنذار مكتوبًا وموقعًا من قبل جهة الاختصاص، مع توضيح المخالفة والتاريخ.
- إعطاء فرصة للتصحيح، ينبغي أن يتضمن الإنذار فترة زمنية يتيح فيها للموظف تصحيح سلوكه أو أدائه.
- الالتزام بالطرائق القانونية، يجب أن تتوافق إجراءات الإنذار مع نظام العمل السعودي وأي سياسات داخلية للشركة.
استكمالا لسياق مقالنا سنقدم نموذج إنذار كتابي للموظف بعد استيفاء الشروط القانونية، على الشكل التالي:
اسم الشركة……
التاريخ……/……/……
إلى…… /اسم الموظف/
الموضوع: إنذار كتابي
بعد مراجعة أداءك في العمل وتقييم سلوكك، نود أن نلفت انتباهك إلى المخالفة التالية:
- المخالفة…… /نص المخالفة، مثل التأخير المتكرر، عدم الالتزام بخطة العمل، سوء التعامل مع العملاء، إلخ/
- التاريخ…… /حدد التاريخ الذي حدثت فيه المخالفة/
- الأدلة…… /يمكن الإشارة إلى الشهادات، التقارير أو أي وثائق تدعم المخالفة/
إن هذه المخالفة تتعارض مع سياسات العمل المعمول بها في الشركة، ونود أن نمنحك فرصة لتصحيح سلوكك خلال…… /حدد الفترة الزمنية، مثل 30 يومًا/ من تاريخ هذا الإنذار.
يرجى أخذ هذا الإنذار على محمل الجد، ونتمنى أن لا تتكرر هذه المسألة في المستقبل. في حال استمرار المخالفة، قد نضطر لاتخاذ إجراءات تأديبية إضافية قد تصل إلى الفصل.
إذا كانت لديك أي ملاحظات أو رغبت بالتحدث حول هذا الموضوع، يرجى تحديد موعد للقاء مع الإدارة.
اسم المرسل……
التوقيع……
ختم الشركة……
كما ويجب الاحتفاظ بنسخة من نموذج انذار موظف وتقديم نسخة له.
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا انذار كتابي للموظف في السعودية، يتضح أن الإنذار الكتابي يمثل أداة قانونية وإجرائية هامة تهدف إلى تنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
إذا كنت بحاجة لأي استشارة بخصوص القضايا العمالية يمكنك التواصل مع مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية.
مقالات ذات صلة: انذار موظف بسبب السلوك، وانذار موظف بسبب الغياب، كذلك نظام مكتب العمل شهرين انذار، واعتراض على انذار في العمل، وفترة الانذار في قانون العمل السعودي. وتعرف على تظلم موظف للمحكمة من عقوبه انذار، والانذار التعسفي في قانون العمل.
محامي عمالي في السعودية بخبرة تزيد عن 5 سنوات في الدفاع عن حقوق العمال وأصحاب العمل. خريج جامعة الملك سعود بتخصص في القانون، وعمل سابقاً في كبرى مكاتب المحاماة في المملكة. يتميز بمهارات تفاوضية عالية وتحليل دقيق للقوانين العمالية، مع قدرة فائقة على صياغة العقود وحل النزاعات بطرق ودية وقانونية. حقق نجاحات ملموسة في تمثيل عملائه أمام المحاكم والهيئات القضائية، ملتزم بتقديم استشارات قانونية متميزة وتمثيل عملائه بأعلى مستويات الاحترافية.
