إن عملية توثيق العقود هي إجراء إلزامي يهدف إلى حماية العامل وصاحب العمل، والتأكد من بيانات العقود وامتثالها إلى نظام العمل والحد من الخلافات العمالية.
فكيف تتم عملية توثيق عقد عمل سعودي وما هي شروط التوثيق، كل ما عليك فعله هو متابعة قراءة هذا المقال لاكتشاف إجابات هذه الأسئلة والكثير سواها.
اطلب الاستشارة الفورية من محامي قضايا عمالية في السعودية عبر الأرقام الموجودة في صفحة اتصل بنا.
جدول المحتويات
توثيق عقد عمل سعودي
يعتبر توثيق عقود العمل للموظفين السعوديين وغير السعوديين هو أمر إلزامي من تاريخ مباشرة الموظف بالعمل لدى الشركة أو المؤسسة.
وللإجابة على سؤال كيفية توثيق عقد العمل للسعودية؟ نقول التالي:
تتم عملية التوثيق عبر منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بإتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة “قوى” من قبل صاحب العمل.
- اختيار المنشأة “الشركة – المؤسسة” المراد توثيق عقد الموظف فيها.
- تحديد خدمة “إدارة وتوثيق العقود”.
- كتابة بيانات المنشأة.
- كتابة بيانات العامل الشخصية.
- إدخال بيانات عقد العمل في الخانات المطلوبة، والتي تشمل: مدة العقد، المسمى الوظيفي للعامل، ساعات العمل، الإجازات، الراتب الشهري وغيرها.
- الضغط على زر “توثيق”.
- إرسال الطلب إلى الموظف عبر المنصة والذي يرفضه أو يوافق عليه أو يقترح إجراء تعديلات عليه.
- في حال موافقة الموظف يتم توثيق العقد تلقائيًا، بينما يلغى العقد بشكل تلقائي إذا لم يوافق عليه الموظف بعد مرور 10 أيام على إرسال طلب التوثيق إليه.
خطوات توثيق عقد عمل من الخارجية السعودية
إن الهدف من توثيق عقود العمل في وزارة الخارجية هو إعطائها الصلاحية للاستخدام خارج نطاق حدود المملكة. وإنّ خطوات توثيق عقد العمل لدى وزارة الخارجية السعودية تكون على النحو التالي:
- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
- اختيار “الخدمات الرقمية”.
- اختيار خدمة “تصديق الوثائق” من قائمة الخدمات.
- طلب تصديق جديد.
- تحديد الجهة المتقدم لها: (ديوان الوزارة وفروعها أو ما يمثل المملكة بالخارج).
- اختيار مكان التواجد الحالي.
- اختيار آلية التصديق المرادة سواء بالبريد السعودي أو من خلال مراجعة الفرع.
- تحديد الجنسية (سعودي، غير سعودي) ومن ثم كتابة الاسم الرباعي.
- إدخال رقم الهوية الوطني أو الإقامة أو جواز السفر.
- إدخال رقم الهاتف الجوال وعنوان البريد الإلكتروني.
- النقر على إضافة وثيقة جديدة ثم تحديد النوع (وثيقة عمل) وعدد الوثائق المراد تصديقها.
- إدخال رمز الصورة الموضوع في مربع أسفل الشاشة.
- التعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة ثم إرسال.
- ظهور رقم الطلب ورقم الفاتورة، بعدها حجز موعد وتسديد رسوم التصديق (90 ريال سعودي) عبر نظام سداد.
- مراجعة وزارة الخارجية أو أحد فروعها في الموعد.
شروط توثيق عقد العمل بالسعودية
عرف نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426 هجري في مادته الخمسين عقد العمل بأنه:
“عقد مبرم بين صاحب عمل وعامل، يتعهد الأخير بموجبه أن يعمل تحت إدارة أو إشراف صاحب العمل مقابل أجر”.
وحتى يكون العقد قانوني لا بد أن يتم توثيقه وهو إجراء إلزامي لحماية حقوق أطراف العقد، وحتى يتم قبول توثيق عقد العمل لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لا بد من تحقق مجموعة شروط، هي:
- أن يكون العقد متفقًا مع ومستوفيًا في بنوده جميع البيانات الهامة التالية:
- تحديد نوعية العمل.
- عدد ساعات العمل.
- تحديد مقدار الأجر وطريقة دفعه (يومي، شهري).
- تحديد نوع العقد (محدد المدة، غير محدد المدة).
- اسم صاحب العمل ومكان إقامته أو اسم الشركة وعنوانها.
- اسم العامل وجنسيته ومكان سكنه.
- أن تكون منشأة العمل قائمة بالفعل وتمارس نشاطها.
- ألاّ يكون للموظف عقد عمل آخر ساري المفعول على منصات التوثيق التابعة للوزارة
- أن يكون العقد متفقًا مع ومستوفيًا في بنوده جميع البيانات الهامة التالية:
الأسئلة الشائعة
بذلك نكون وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تناولنا عبره خطوات وشروط توثيق عقد عمل سعودي وأهمية ذلك في حماية حقوق العامل وصاحب العمل في نفس الوقت.
ونود تذكيرك إذا أردت الحصول على المزيد من المعلومات عليك التواصل مع أقوى محامي عمالي في مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية.
مقالات ذات صلة: عدم تجديد عقد العمل، عقد العمل في القطاع الخاص. كذلك في حالة عدم وجود عقد عمل، وعقد العمل الجزئي. أيضا مدة إشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة، وانواع عقود العمل في السعودية.
المصادر:
- نظام العمل السعودي.
- وزارة الخارجية السعودية – خدمة تصديق الوثائق.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – خدمة إدارة العقود.
محامي عمالي في السعودية بخبرة تزيد عن 5 سنوات في الدفاع عن حقوق العمال وأصحاب العمل. خريج جامعة الملك سعود بتخصص في القانون، وعمل سابقاً في كبرى مكاتب المحاماة في المملكة. يتميز بمهارات تفاوضية عالية وتحليل دقيق للقوانين العمالية، مع قدرة فائقة على صياغة العقود وحل النزاعات بطرق ودية وقانونية. حقق نجاحات ملموسة في تمثيل عملائه أمام المحاكم والهيئات القضائية، ملتزم بتقديم استشارات قانونية متميزة وتمثيل عملائه بأعلى مستويات الاحترافية.
