يعد الإنذار وسيلة رسمية للتواصل مع الموظف بشأن سلوكياته أو أدائه غير المناسب، ويهدف إلى تصحيح المسار وتحسين الأداء الوظيفي.
في هذا المقال سيقدم لكم أمهر محامي قضايا عمالية في السعودية كيفية كتابة انذار للموظف بطريقة مهنية، مع توضيح العناصر الأساسية التي يجب تضمينها لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من العملية.
هل تبحث عن استشارة قانونية دقيقة وفورية؟ اتصل عبر أرقامنا المبنية في صفحة اتصل بنا.
جدول المحتويات
كيفية كتابة انذار للموظف في السعودية
عند كتابة إنذار للموظف في السعودية، هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن تتضمنها الرسالة، وهي:
- العنوان، يجب أن يكون هناك عنوان واضح يوضح أن الوثيقة إنذار للموظف، يضمّن بعدها اسم وشعار الشركة، بالإضافة إلى اسم المسؤول عن توجيه الإنذار.
- تاريخ الإنذار، يجب إدراج التاريخ الذي تم فيه كتابة الإنذار.
- بيانات الموظف، يُذكر الاسم الكامل للموظف، بالإضافة إلى مسمى الوظيفة.
- مقدمة الإنذار، يجب أن تحتوي على جملة تمهيدية تحدد سبب الكتابة، مثل “هذا إنذار رسمي بشأن…”
- تفاصيل المخالفة، يجب وصف المخالفة أو السلوك غير المقبول بوضوح، مع الإشارة إلى المواد القانونية أو سياسات الشركة التي تم انتهاكها.
- التبعات المحتملة، من المهم توضيح ما سيحدث إذا لم يتم تصحيح السلوك، مثل العقوبات المحتملة أو الإجراءات التأديبية.
- مهلة التصحيح، يُفضل تحديد مهلة زمنية للموظف لتصحيح سلوكه.
- توقيع المدير/المسؤول، يجب أن يحتوي الإنذار على توقيع الشخص المخول بإصداره، بالإضافة إلى اسمه ومسمى وظيفته.
بعد استيفاء العناصر الرئيسيّة، يمكنك المضي بكتابة نموذج انذار موظف في السعودية، ويكون وفقاً لما يلي:
الموضوع: إنذار رسمي للموظف بشأن: /قم بتوضيح المخالفة/
اسم وشعار الشركة…….
اسم وعنوان صاحب العمل…….
التاريخ……./……./…….
السيد/ة اسم الموظف/ة…….، المسمى الوظيفي للموظف…….
تحية طيبة وبعد،
نود إبلاغكم بأنه قد لوحظ وجود مخالفة في أدائكم الوظيفي تتمثل في……. /وصف المخالفة بالتفصيل/. هذه المخالفة تُعد انتهاكًا لسياسات وإجراءات العمل المعمول بها في شركتنا.
لذا، نطلب منكم تصحيح هذا الوضع والالتزام بتعليمات العمل خلال مهلة لا تتجاوز……. /عدد أيام عمل/ من تاريخ هذا الإنذار.
في حال عدم قيامكم بتصحيح الوضع خلال المهلة المحددة، فإننا سنضطر إلى اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة بحقكم، والتي قد تصل إلى الخصم من الراتب أو الفصل من الخدمة.
نأمل منكم التعاون والالتزام بما ورد في هذا الإنذار.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم وتوقيع المسؤول المختص…….
المسمى الوظيفي…….
ختم المنشأة/ الشركة…….
** ملاحظة ** من المهم الالتزام بما ورد في نظام الانذارات مكتب العمل عند كتابة انذار للموظف كالأخذ بموافقة خطية من العامل قبل نقل خدماته أو تغييرها.
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا حول كيفية كتابة انذار للموظف في السعودية، نجد أن هذه الخطوة تمثل أداة هامة لمساعدة المؤسسات في تنظيم سياساتها الداخلية وتعزيز الأداء الوظيفي. مع تأكيدنا على ضرورة الاستعانة بأفضل المحامين المختصين لدى مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية.
أعرف المزيد عن اعتراض على انذار في العمل، وفترة الانذار في قانون العمل. أيضا عقوبة الانذار للموظف، كيفية توجيه الانذارات مكتب العمل. وتعرف على تظلم موظف للمحكمة من عقوبه انذار، والانذار التعسفي في قانون العمل.
المصادر:
- قرار جدول المخالفات والعقوبات _ وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
محامي عمالي في السعودية بخبرة تزيد عن 5 سنوات في الدفاع عن حقوق العمال وأصحاب العمل. خريج جامعة الملك سعود بتخصص في القانون، وعمل سابقاً في كبرى مكاتب المحاماة في المملكة. يتميز بمهارات تفاوضية عالية وتحليل دقيق للقوانين العمالية، مع قدرة فائقة على صياغة العقود وحل النزاعات بطرق ودية وقانونية. حقق نجاحات ملموسة في تمثيل عملائه أمام المحاكم والهيئات القضائية، ملتزم بتقديم استشارات قانونية متميزة وتمثيل عملائه بأعلى مستويات الاحترافية.
